願書を書き間違えたときの直し方 訂正の仕方と出したあとに気づいたときの連絡

願書の直し方は、まず募集要項と様式の記入上の注意に従います。

指定が無ければ、間違えた字を二重線で消して正しい字を書き、印を押す欄がある願書だけ訂正印を押します。

修正テープは、指定が無ければ使いません。出したあとに気づいたら、問い合わせ先に連絡します。

清書の途中で1字間違えて、ペンが止まる人は多いです。

この記事で分かるのは、修正テープを使ってよいかが大学によって逆になること、指定が無いときに二重線で直す見本、出したあとに直せる所と直せない所の3つです。

訂正の仕方は募集要項のどこを見るか

間違えた字を見つけると、すぐに消す道具を探したくなりますよね。

でも直し方は、手元の募集要項と様式に書いてあることがあります。

記入上の注意を先に読む

子どもが志望理由書の清書で1字間違えたとき、私はつい修正テープに手を伸ばしました。

先に様式の注意を開いてみると直し方が書いてあり、そのとおりに直せました。

直す前に、募集要項とその様式の「記入上の注意」を開き、直し方が書いてある所を探します。

修正テープを使えるか確かめる

同じ志望理由書でも、私が読んだ3校の様式では、間違えたときの直し方がそろっていませんでした。

立教大学の志望理由書の様式では、修正液や修正テープで直します。信州大学工学部の様式では、二重線で消します。

指定が無いときはどう直すか

九州大学の様式のように、直し方の説明が見つからないこともありますよね。

そのときは、元の字が読めるように直すのが基本です。

二重線で消して上に書く

二重線なら元の字が読めるので、受け取る人にも何をどう直したかが分かります。

信州大学工学部が様式で指定している直し方も、この二重線です。

1. 間違えた字に定規を当てて二重線を引く
2. 横書きならすぐ上、縦書きなら右の余白に正しい字を書く
3. 印を押す欄がある願書なら、二重線に重ねて訂正印を押す

指定が無いときは、この順で二重線を引いて余白に正しく書きます。

印の欄があれば訂正印を押す

訂正印は、本人が直したことを示す印です。印の欄に押した印鑑と同じでないと、その役目を果たしません。

印を押す欄が無い書類は、二重線だけで足ります。信州大学工学部の指定も二重線だけです。

願書に印鑑を押す欄があるときは、同じ印鑑で二重線に重ねて訂正印を押します。

修正テープは使ってよいか

手元に修正テープがあると、使ってよいのか迷いますよね。

大学によって指定が逆なので、どちらがよいとは一つに決められません。

指定があれば修正テープで直す

修正テープで直すよう指定がある学校では、それが大学の決めた直し方です。

上の表の立教大学の例のように指定があれば、そのとおりに修正テープで消して、上から正しい字を書きます。

指定が無ければ使わない

修正テープで消すと、何を消したのかが受け取る人に分からなくなります。

上に書いた字がこすれて、テープごと剥がれることもあります。

指定が無いのに自己判断で修正液を塗るのも、同じ理由でやめておきます。

指定が無いときは、修正テープと修正液を使わず二重線で直します。

封筒に刷られた「行」の直し方は、願書の用紙とは別です。二重線を引く場所と御中を書く位置は、「願書の封筒の御中の書き方」の記事で見られます。

あわせて読みたい御中の書き方 願書の封筒の行を二重線で直す縦書きと横書きの見本願書の封筒に刷られた「行」や「宛」は、縦書きなら縦、横書きなら横の二重線で消して「御中」と書きます。御中を書く位置、御中と様の使い分け、宛名が「係」「担当」で終わるときの書き方、返信用の封筒の自分の名前に書く敬称を見本つきでまとめました。

書き直しの用紙はどこで手に入るか

訂正が重なって、最初から書き直したくなることもあります。

書き直せるかどうかは、その用紙をどこで手に入れたかで変わります。

ダウンロードした様式は刷り直す

帝京大学や国士舘大学のように、出願の様式を大学のページからダウンロードできる学校があります。

国士舘大学の様式は、A4サイズで印刷して使います。

※ 信州大学工学部の様式にある「再度印刷」は、用紙が足りないときに紙を付け足すための案内で、書き直すための案内ではありません。

大学のページからダウンロードした様式は、もう一度印刷して書き直します。

紙の願書は大学に問い合わせる

冊子についている願書の用紙は、大学が配っている物です。別の紙に自分で作り直さないでください。

私が読んだ学校の要項には、書き損じた用紙をもう一度もらえるかどうかは書いてありませんでした。

冊子の願書を書き損じたときは、新しい用紙をもらえるかを募集要項の問い合わせ先に聞きます。

書き直した願書を入れる封筒の表と裏の見本は、「願書の封筒の書き方」の記事で見られます。封筒の宛名を書き間違えたときの直し方も同じ記事にあります。

あわせて読みたい願書の封筒の書き方 表と裏の見本と朱書きの位置願書の封筒は、まず募集要項で大学の封筒や宛名ラベルの指定を探し、指定が無いときだけ表と裏の見本どおりに書きます。赤で書く3つの文字の位置、裏の差出人、封筒の色とサイズ、書類を入れる順番、のりでの封の仕方までまとめました。

書き直す用紙に写真を貼り直すときの大きさと貼り方は、「願書の写真のサイズと撮り方」の記事で見られます。

あわせて読みたい願書の写真のサイズと撮り方 証明写真機かスマホかの選び方と貼り方願書の写真は、撮る前に募集要項の写真の決まりを読みます。紙の写真を貼る学校なら証明写真機で、データを上げる学校ならスマホでも撮れます。サイズ、撮った時期、服装と前髪、背景と表情、紙への貼り方とデータの上げ方をまとめました。

清書の前に下書きをするとき

一度間違えると、次の欄を書くのが怖くなりますよね。

清書の前に同じ形の紙で一度書いておくと、字の大きさや、欄に収まるかどうかが先に分かります。

用紙のコピーに下書きする

様式をダウンロードできる学校なら、もう1枚印刷すれば、それが下書きの紙になります。

冊子の願書なら、書き始める前にコピーを取っておきます。

• 様式を1枚多く印刷するか、用紙のコピーを取る
• 下書きの紙に一度全部書いて、欄に収まるか見る
• 本番の用紙には何も書かずに横へ置いておく

下書きの紙で一度書いてから清書します。

本番の用紙に下書きしない

本番の用紙に鉛筆で下書きすると、消し忘れや消し跡が残ります。清書のボールペンの字とも重なります。

九州大学のように鉛筆での記入を認める様式もあるので、鉛筆そのものがだめなわけではありません。

本番の用紙には鉛筆で下書きをせず、下書きしたコピーを横に置いて、見ながら写します。

選ぶ欄の丸はどう囲むか

選ぶ欄の丸は、ほんの少しずれただけで書き直したくなります。

読む人が迷わないことを第一に考えると、囲み方は決まってきます。

選んだ字だけを丸で囲む

丸が選んだ字に重なったり、隣の字にかかったりすると、どれを選んだのかが読む人に分かりにくくなります。

囲む前に、選ぶ字を指で押さえて確かめてから丸を描くと、ずれにくくなります。

選ぶ欄の丸は、選んだ字に重ねず、隣の字にかからない大きさで囲みます。

囲み直しは二重線で消す

間違えた丸に重ねてもう1つ丸を描くと、二重丸になってどちらを選んだのか分からなくなります。

違う所を囲んだときは、その丸に二重線を引き、正しい字を囲み直します。

出したあとに間違いに気づいたら

出したあとに誤字に気づくと、頭が真っ白になりますよね。

慌てて書類を送り足す前に、まず大学に連絡します。伝えるのは次の3つです。

3つを紙に書いてから電話すると、聞かれたことにすぐ答えられます。

九州大学のネット出願では、登録を終える前の確認画面なら、[戻る]を押して自分で直せます。

要項の問い合わせ先に連絡する

出したあとに気づいたら、募集要項の問い合わせ先に電話かメールで連絡します。

帝京大学では、氏名や生年月日の誤りは自分で直せないので、入試センターへ電話します。

登録した内容は自分で変えない

成城大学では、英語の外部試験を使うときに登録した生年月日に誤りがあると、成績データをダウンロードできず、利用が認められない場合があります。

だから払う前に、生年月日まで正しく登録されているかを見直しておきます。

私が読んだ九州大学・成城大学・帝京大学の要項では、検定料を払ったあとの登録内容は自分で変えられません。

住所や電話の誤りは届け出る

検定料を払ったあとでも、住所や電話番号のように、届け出れば直せる所がある学校もあります。

帝京大学では、住所や連絡先が変わったら入試センターへ申し出ます。九州大学でも、願書が受理されたあとに変えられるのは住所と連絡先です。

住所や電話番号の誤りは、成城大学なら出願期間の最終日までにメールで届け出ます。

出し直しで締め切りが心配なときは、「今から出願できる大学の探し方」の記事で、まだ間に合う大学を探せます。

あわせて読みたい今から出願できる大学の探し方 後期や3月の入試を呼び名で探して締め切りを書き出す今から出願できる大学は、後期やⅢ期のような入試の名前で探すと見つかります。締め切りは、募集要項の出願期間の表から書き出します。まだ出せる入試の探し方、国公立の後期の出願期間、締め切りの書き出し方を、子どもの受験の書類を手伝った親の目で書きました。

直した願書を出したら、次は併願する学校の資料がそろっているかも見ておきたいところです。

手元に資料が無い学校があれば、下のリンクからスタディサプリ進路の一括請求のページを開き、分野や地域で絞って何校かの資料を一度に請求できます。

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直した願書を封筒に入れる前に、訂正した所を指でたどり、様式の指定どおりに直っているかをもう一度見ておきます。

よくある質問