御中の書き方 願書の封筒の行を二重線で直す縦書きと横書きの見本

封筒に刷られた「行」や「宛」は、縦書きなら縦、横書きなら横の二重線で消し、そのすぐ下か右に「御中」と書きます。

担当者の名前あてなら「御中」ではなく「様」です。

大学の封筒に刷られた「〇〇大学入試課 行」を前に、行のままでいいのか、御中はどこに書くのかとペンが止まる人は多いです。

この記事で分かるのは、縦書きと横書きの直し方の見本、御中と様の使い分け、返信用の封筒の自分の名前に何を書くかの3つです。

縦書きの行はどう直すか

縦書きの封筒は、線を引く向きと御中を書く位置の2つを決めれば、迷わずに直せます。

行に縦の二重線を引く

子どもの出願を手伝ったとき、刷られた「入試課 行」を前にして、子どもがペンを持ったまま手を止めていました。

封筒に「行」と刷ってあるのは、受け取る大学が自分に「御中」を付けないためです。

そのため、送る側が「行」を消して書き換えてから出します。

線は宛名の字の流れと同じ向きに引くと、消したことがひと目で分かり、宛名も読みやすく残ります。

1. 「行」の字の上に定規を縦に当てる
2. 縦に2本の線を引いて「行」を消す
3. すぐ下に黒のペンで「御中」と書く

縦書きの宛名の「行」は、定規を当てて縦の二重線で消します。

御中は行の下に書く

二重線を引いたあと、「御中」を横に書くか下に書くかで、もう一度迷う人もいます。

縦書きでは、御中は下に書きます。下に書けば「入試課御中」と、宛名の続きとして上から読めるからです。

線の向きと書く位置をこう決めてからは、子どもも残りの封筒を迷わずに書けました。

「御中」は消した「行」のすぐ下に書き、下に余白が無ければ左に書きます。

宛も同じように直す

封筒によっては、「行」ではなく「宛」と刷ってあることもあります。

「宛」も「行」と同じで、受け取る側が自分に敬称を付けないために刷ってあります。

「宛」と刷ってあるときも、「行」と同じ二重線で消して「御中」と書きます。

横書きの行はどう直すか

横書きの封筒だと、縦書きの見本と向きが違うので、同じように縦の線を引いてよいのか迷いますよね。

行に横の二重線を引く

横書きでも、線は宛名の字の流れにそろえます。

横に並んだ字に横の線を重ねると、消したことが分かり、宛名の字も読みにくくなりません。

横書きの宛名の「行」は、定規を当てて横の二重線で消します。

御中は行の右に書く

横書きでは、右に書けば左から右へ宛名の続きとして読めます。

宛名が封筒の右の端近くまで続いていると、右に「御中」が入らないこともあります。

「御中」は消した「行」のすぐ右に書き、右に余白が無ければ下に書きます。

御中と様はどちらを書くか

「行」を消したあとに書く敬称は、宛名に人の名前があるかどうかで分かれます。

大学や学部あては御中と書く

「御中」も「様」も相手を立てる言葉なので、どちらでもよさそうに見えますよね。

願書を郵送する宛先の入試課や学部は、人の名前ではなく部署の名前です。

大学・学部・入試課のように人の名前でない宛先には「御中」と書きます。

名前あては様に直す

宛名に、担当者の名前まで刷ってあることもあります。

名前のある宛先に送る郵便は人にあてた手紙になるので、部署あての「御中」は使いません。

担当者の名前が刷ってあるときは、「行」を消して「様」と書きます。

御中と様を重ねない

部署の名前と担当者の名前が両方あると、どちらにも敬称を付けたくなります。

担当者の名前まで書くときは、「入試課 〇〇様」と名前のほうにだけ「様」を付けます。

「入試課御中 〇〇様」のように、御中と様は重ねて書きません。

出典：日本郵便「封筒の表書き・裏書きの書き方」

係や担当と書いてあるとき

宛名の終わりが「入学試験係」や「〇〇担当」だと、人の呼び名のようにも見えて迷いますよね。

係の下に御中を書く

「係」は人ではなく部署の名前なので、「課」と同じく「御中」を使います。

私が読んだ北見工業大学の資料請求の封筒の記入例では、宛名が「教務課 入学試験係 御中」と、係の下に御中が書いてあります。

担当の下にも御中を書く

「〇〇担当」も、人の名前ではなく受け持つ仕事の名前です。

そのため、消した「行」の位置に「御中」と書きます。

※ 「係」や「担当」のあとに担当者の名前まで刷ってあるときは、名前に「様」を付けます。

返信用の封筒に名前を書くとき

北見工業大学の資料請求のページを読むと、募集要項を郵便で頼むときは、自分の住所と名前を書いた返信用の封筒を同封します。

大学の指定があれば従う

返信用の封筒の敬称は、大学が記入例で決めていることがあります。

私が読んだ北見工業大学の資料請求の封筒の記入例では、返信用封筒の自分の名前のあとに「行」ではなく「様」と書くようになっています。

指定が無ければ行と書く

記入例を探しても指定が見つからないこともあります。

大学の封筒に「行」と刷ってあるのと同じで、受け取る自分の名前に自分で敬称を付けないためです。

指定が無いときは、自分の名前のあとに「様」を付けず「行」と書きます。

返信用の封筒を作らずに大学のパンフレットを取り寄せる方法は、「大学のパンフレットを無料でまとめて取り寄せる方法」の記事で見られます。

あわせて読みたい大学のパンフレットを無料でまとめて取り寄せる方法 公式サイトと一括請求の使い分けと国立大学での頼み方大学のパンフレットは、頼む大学が1〜2校なら大学の公式のページから、候補が多いなら一括請求のページでまとめて頼むと迷わずそろえられます。国立大学の受け取り方と送料、冊子と入試の要項の違いも、子どもの受験の書類を手伝った親の目で書きました。

書き終えた宛名を見直すとき

二重線と御中を書き終えたら、のりで閉じる前に宛名をもう一度見ておきます。

大学の宛名ラベルを使うときは、刷ってあるまま貼り、文字を書き足しません。

宛名ラベルの貼り方や、宛先の写し方と赤で書く文字まで入った見本は、「願書の封筒の書き方」の記事にあります。

あわせて読みたい願書の封筒の書き方 表と裏の見本と朱書きの位置願書の封筒は、まず募集要項で大学の封筒や宛名ラベルの指定を探し、指定が無いときだけ表と裏の見本どおりに書きます。赤で書く3つの文字の位置、裏の差出人、封筒の色とサイズ、書類を入れる順番、のりでの封の仕方までまとめました。

修正テープで行を消さない

「行」を白く隠してしまうと、受け取った大学からは、送る側が直したことが分からなくなります。

「行」は修正テープや修正液で隠さず、二重線で消します。

封筒の見本と並べて見る

直した宛名は、出す前に下の3つを見ておくと安心です。

• 「行」や「宛」に二重線が引いてあるか
• 線の向きが宛名の字の向きと同じか
• 「御中」が「行」のすぐ下かすぐ右にあるか

直した宛名を封筒の書き方の見本と並べ、二重線と御中の位置を見直します。

封をしたあとの郵便局の窓口での出し方と料金は、「簡易書留と速達で願書を送る料金」の記事にまとめています。

あわせて読みたい簡易書留と速達で願書を送る料金と郵便局の窓口での出し方願書の送り方は、まず募集要項で「簡易書留・速達」の指定を探します。簡易書留が付くとポストに入れられない理由、郵便局の窓口での頼み方と差出票、料金の足し方、窓口の時間と届く日数、消印有効と必着の違いまでまとめました。

封筒が書き終わったら、ほかに出願する学校のパンフレットが手元にそろっているかも見ておくと安心です。

まだ届いていない学校の分は、一度の請求でいくつか選んで取り寄せられます。

リンクの先はスタディサプリ進路の一括請求のページで、気になる分野と通える地域で学校を絞り込んで選べます。

【PR】

スタディサプリ進路の一括請求のページを見る

刷られた「行」は、向きをそろえた二重線と御中の2つで直せるので、あとは落ち着いて1通ずつ書いていけば大丈夫です。

よくある質問