簡易書留と速達で願書を送る料金と郵便局の窓口での出し方

願書は、募集要項に「簡易書留・速達」とあれば、そのとおりに郵便局の窓口から出します。窓口で差出票を書き、受け取った受領証はしまっておきます。

速達だけならポストでも出せます。

封筒を閉じたところで、「速達と書留はどっちを付けるのか」「ポストでいいのか」と手が止まる人は多いです。

この記事で分かるのは、募集要項で送り方が書いてある所、ポストで出せるか窓口へ行くかの分かれ目、窓口での出し方と料金です。

最後に、締め切りに間に合わせる出し方も並べました。

願書の送り方は募集要項で先に見る

願書を出す前に、普通郵便でいいのか、書留にするのか迷いますよね。

まずは要項の「郵送」の所で、「簡易書留」「速達」の文字を探してみてください。

指定の送り方をそのまま使う

郵便の種類を自分で比べるより、大学の指定を見つける方が、送り方が早く決まります。

まず、受ける大学の募集要項で、送り方が書いてある所を探します。

私が読んだ成城大学の募集要項には「郵便局窓口から簡易書留・速達で郵送」、追手門学院大学の Web出願のページには「必ず簡易書留の速達便で」とあります。

書き忘れは窓口の印で補う

封筒に「書留」「速達」と書き忘れたまま、郵便局に着いてから気づくこともあります。

九州大学の募集要項では、書留と速達の表示を縦書きの赤字で書くか、郵便局の窓口で押印を頼みます。出願の手順を説明した所に載っています。

窓口での押印を認めている大学なら、書き忘れても窓口で「書留」「速達」の印を押してもらえます。

出願がネットだけで終わり、郵便で送る書類が無い大学にだけ出す人は、窓口へ行かなくて済みます。

指定が無い大学でも、簡易書留にしておくと、受領証の引受番号で届いたかどうかを自分で確かめられます。

九州大学のように、書類を受け取っても連絡をしない大学もあるからです。締め切りまで日が無ければ、早く届くように速達も付ける手があります。

レターパックで送ってよいか迷うときの確かめ方は、「願書をレターパックで送ってよいか」の記事で見られます。

あわせて読みたい願書をレターパックで送ってよいか募集要項で確かめる方法と簡易書留との違い願書をレターパックで送ってよいかは、募集要項の郵送について書いた所で確かめます。願書が信書でも送れる理由、簡易書留を付けられないこと、プラスとライトの選び方、品名の書き方と控えのシールの扱い、ポストに入れるか窓口に出すかまで並べました。

速達と簡易書留はポストに入れてよいか

ポストに入れてよいかは、簡易書留が付くかどうかで分かれます。

速達は早く届けてもらう送り方で、簡易書留は郵便局が受け取ったことと届けたことを記録してくれる送り方です。

まずは、手元の封筒を簡易書留で送るのかどうかを確かめてみてください。

速達だけならポストに入れる

速達は、窓口に出してもポストに入れてもよい郵便です。

貼る切手の額の足し方は、下の料金の節にまとめています。

速達だけなら、料金分の切手を貼って赤い線を引けばポストでも出せます。

封筒の表の赤い線と朱書きの位置は、「願書の封筒の書き方」の記事で見られます。

あわせて読みたい願書の封筒の書き方 表と裏の見本と朱書きの位置願書の封筒は、まず募集要項で大学の封筒や宛名ラベルの指定を探し、指定が無いときだけ表と裏の見本どおりに書きます。赤で書く3つの文字の位置、裏の差出人、封筒の色とサイズ、書類を入れる順番、のりでの封の仕方までまとめました。

簡易書留は窓口で出す

簡易書留が付く封筒はポストに入れられないので、郵便局の窓口へ持って行きます。

出典：日本郵便 よくあるご質問「書留や特定記録を差し出す際、ポスト（郵便差出箱）へ投かんできますか？」

郵便局の窓口ではどう出すか

窓口では、次の5つを順にします。

1. 封筒を窓口に出す
2. 「速達と簡易書留で」と伝える
3. 差出票に書いて渡す
4. 料金を払う
5. 受領証を受け取る

窓口で送り方を伝える

子どもと願書を出しに行ったとき、窓口で何と言えばいいか分からないまま列に並んでいました。

ひと言伝えて差出票を書き、受領証を受け取ると、子どもの肩の力が抜けたのが分かりました。

窓口で封筒を出し「速達と簡易書留でお願いします」と伝えます。

差出票に書いて渡す

簡易書留は、窓口で差出票を書いて出す郵便です。

差出票は郵便局に備え付けてあるので、家で用意する物はありません。

窓口にある「書留・特定記録郵便物等差出票」に必要なことを書き、封筒と一緒に窓口に出します。

受領証はしまっておく

受領証には引受番号が書いてあり、その番号で今どこにあるかを調べられます。

料金を払うと、受領証を渡されます。出願が済むまで、願書の控えと一緒にしまっておきます。

速達と簡易書留の料金はいくらか

窓口でいくら払うのか、出かける前に知っておきたいですよね。

3つの料金を足す

速達と簡易書留は、どちらも封筒の基本の料金に足して払う料金です。

角形2号は、定形外の規格内の大きさに入ります。

料金は、封筒の基本の料金に速達の加算と簡易書留の350円を足した額で、角形2号で100g以内なら830円です。

書類の重さは大学や枚数で変わるので、100g以内というのは1つの例です。

ポストで速達だけ出すときは、基本の料金と速達の加算を足した額の切手を貼ります。

※ 料金は日本郵便の料金表と、速達と書留のページの額です。変わることがあります。

出典：日本郵便「国内の料金表（手紙・はがき）」 https://www.post.japanpost.jp/send/fee/kokunai/one_two.html／「速達」 https://www.post.japanpost.jp/service/send/domestic/option/sokutatsu/／「書留」

封筒の重さを家で量る

窓口で重さを量ってから額を言われると、財布の中身が足りるか心配になります。

基本の料金と速達の加算は重さで変わるので、書類を入れた封筒を台所のはかりで量っておくと、窓口で慌てません。

窓口の時間と届くまでの日数

夕方しか行けないと、窓口が開いているか気になりますよね。

まずは出す郵便局の窓口の時間を調べ、日本郵便の「お届け日数を調べる」のページに郵便番号を入れてみてください。

郵便局のページで時間を見る

窓口の時間は郵便局ごとに違い、土曜は平日と時間が違う局もあります。出す局の名前を日本郵便の「郵便局をさがす」で調べて、窓口の時間を見ておきます。

届くまでの日数を調べる

届く日数は、出す所と届け先の郵便番号で変わります。

届くまでの日数の目安は、日本郵便の「お届け日数を調べる」に自分と大学の郵便番号を入れると分かります。

天候で遅れることもあるので、締め切りの日から逆算して、余裕を持って出します。

※ 離島から出すときや離島へ送るときは、調べた日数より長くかかることがあります。

出典：日本郵便「お届け日数を調べる」

消印有効と必着はどう違うか

最終日の夜になって、締め切りが「必着」だったと気づいたら、焦りますよね。

まずは要項で「必着」か「消印有効」かを見て、出す日をカレンダーに書いておきます。

消印有効は出した日で数える

私が読んだ成城大学の募集要項は「出願最終日の消印有効」なので、最終日に窓口で引き受けてもらえば間に合います。

窓口では、その日の消印で引き受けてほしいと伝えます。

ポストは最終の取り集めの時刻を過ぎると翌日の消印になるので、最終日は窓口へ行きます。

必着は届く日で数える

必着は、出した日でなく大学に届いた日で数えます。

九州大学の募集要項は最終日の「17時まで必着」なので、届く日数を見て、それより前に出します。

締め切りに間に合う大学がほかにもあるか知りたいときは、「今から出願できる大学の探し方」の記事で探し方を見られます。

あわせて読みたい今から出願できる大学の探し方 後期や3月の入試を呼び名で探して締め切りを書き出す今から出願できる大学は、後期やⅢ期のような入試の名前で探すと見つかります。締め切りは、募集要項の出願期間の表から書き出します。まだ出せる入試の探し方、国公立の後期の出願期間、締め切りの書き出し方を、子どもの受験の書類を手伝った親の目で書きました。

願書を出し終えて、まだ併願先の資料を頼んでいない人もいると思います。

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窓口で受け取った受領証を願書の控えにはさんだら、あとは届くのを追跡で見守るだけです。

よくある質問