願書をレターパックで送ってよいか募集要項で確かめる方法と簡易書留との違い

願書は、郵便のルールではレターパックで送れます。

ただ、レターパックで送ってよいかは大学が決めるので、募集要項や大学のお知らせの、郵送について書いた所で確かめてください。

成城大学の募集要項にある「郵便局窓口から簡易書留・速達で」のように、大学が送り方を簡易書留に限っていれば、郵便局の窓口から出してください。

レターパックには簡易書留を付けられないからです。

募集要項やお知らせにレターパックの種類まで書いてあれば、その種類を使います。

家にあったレターパックに願書を入れかけて、「これで送っていいのかな」と手が止まる人は多いです。

この記事では、募集要項のどこを見るかと、信書と書留の違いを先に書きました。

そのあとに、プラスとライトの選び方と、品名の書き方、控えのシールの扱いを続けています。

レターパックを使えるかは募集要項で見る

募集要項がまだ手元に無いときは、「入学願書の取り寄せ方」の記事で手に入れ方を見られます。

あわせて読みたい入学願書の取り寄せ方 ネット出願の大学と紙の願書が要る大学の見分け方大学の入学願書は、資料請求で届くのを待つより先に、行きたい大学の入試のページで、出願の方法と募集要項がどこに載っているかを見ると探しやすくなります。願書の手に入れ方2つ、ネット出願の学校の見分け方、願書の受付が始まる時期を書きました。

募集要項の郵送の所を見る

私も、家にあったレターパックに子どもの願書を入れかけてから、募集要項の郵送の所を開き直しました。

そこに「簡易書留」の字があったので、郵便局の窓口へ出しに行く日を決めました。

レターパックが使えるかどうかは、受ける大学が募集要項やお知らせで決めています。

募集要項の出願書類を送る所に、送り方を指定した文があるかを先に見ます。

簡易書留だけなら窓口で出す

レターパックには簡易書留を付けられないので、送り方を簡易書留に限っている大学には、レターパックは使えません。

成城大学の募集要項には「郵便局窓口から簡易書留・速達で郵送」とあります。こういう大学には、レターパックでなく、郵便局の窓口から簡易書留・速達で出します。

使える種類が書いてあれば従う

レターパックを使えると書いてある大学でも、プラスとライトのどちらでもよいとは限りません。

日本福祉大学では、簡易書留のほかにレターパックライトも使えますが、プラスは使えません。出どころは、日本福祉大学の受験生サイトのお知らせです。

このように募集要項やお知らせにレターパックの種類まで書いてあれば、その種類で送ります。

指定が無いときは確かめて選ぶ

成城大学と日本福祉大学でも、送り方の指定の仕方は違っていました。指定が見当たらないときこそ、郵送について書いた所をもう一度読み直します。

郵送について書いた所に「簡易書留」「速達」などの指定が無いと確かめたら、信書が送れて追跡もあるレターパックを選ぶ手もあります。

送り方に迷ったら、大学の入試の窓口に問い合わせてください。

郵送の書類が無く、ネットで出願が終わる大学だけに出す人は、この記事の手順は要りません。

指定が無い大学でも、簡易書留を付けて送りたいなら、郵便局の窓口で出す手があります。窓口での出し方と料金は、「簡易書留と速達で願書を送る料金」の記事で見られます。

あわせて読みたい簡易書留と速達で願書を送る料金と郵便局の窓口での出し方願書の送り方は、まず募集要項で「簡易書留・速達」の指定を探します。簡易書留が付くとポストに入れられない理由、郵便局の窓口での頼み方と差出票、料金の足し方、窓口の時間と届く日数、消印有効と必着の違いまでまとめました。

願書をレターパックに入れてよいか

「レターパックで信書は送れない」と聞いた気がして、不安になりますよね。

先に郵便の決まりを見て、そのあとに簡易書留との違いを並べます。

願書は信書でも入れて送れる

信書は、特定の人に向けて差出人の意思や事実を伝える文書です。総務省のガイドラインの類例には、「願書」が入っています。

レターパックは、信書も送れる郵便です。出どころは日本郵便のレターパックの案内です。

ただし、現金はレターパックで送れません。

願書は信書にあたり、レターパックは信書も送れます。だから郵便の決まりの上では、願書をレターパックで送れます。

出典：総務省「信書のガイドライン」

レターパックに書留は付かない

レターパックも追跡ができるので、書留と同じように見えますよね。

レターパックライトにはオプションを付けられず、プラスも交付記録郵便のほかは付けられないので、簡易書留を付けて送ることはできません。

事故のときの扱いを比べる

万一届かなかったときの扱いも、レターパックと簡易書留では違います。

レターパックは損害賠償の対象になりませんが、簡易書留は5万円までの損害が賠償の対象です。出どころは日本郵便の案内です。

出典：日本郵便 よくあるご質問「レターパックライトにオプションサービスを付加することはできますか？」 https://www.post.japanpost.jp/question/338-1.html／「レターパックプラスにオプションサービスを付加することはできますか？」 https://www.post.japanpost.jp/question/338-2.html／「レターパックは損害賠償の対象となりますか？」

プラスとライトはどちらを選ぶか

手渡しで届くプラスの方が、願書には安心に見えますよね。

日本郵便の案内では、プラスは600円、ライトは430円です。

※ 料金は日本郵便の案内に出ている額で、改定で変わることもあります。

不在だと郵便局に持ち帰られる

プラスは対面で届けて受領印か署名をもらう送り方です。受け取る人がいないと、配達の人が郵便局へ持ち帰ります。

日本福祉大学がプラスを不可にした理由も「休日の受け取りができないため」です。

対面か郵便受けかで選ぶ

大学に届く日と、書類の厚さも見ておくと、選ぶときに迷いません。

種類の指定が無いときは、届け方で選びます。手渡しで受領印か署名をもらって届けてほしいならプラス、郵便受けに入れば十分ならライトです。

出典：日本郵便「レターパック」

品名と控えのシールはどうするか

品名の欄を書き忘れたまま出したと気づくと、焦りますよね。

出す前に、次の2つを順にしておきます。

1. 品名の欄に「願書」と書く
2. 控えのシールをはがして取っておく

品名の欄に願書と書く

日本郵便の案内では、品名が書かれていないと、航空以外の方法で運ばれて配達が遅れることがあります。

だから、品名の欄には「願書」などと書いておきます。

大学が宛名のシートを用意していれば、それを宛名の欄に貼ります。日本福祉大学の出願の流れの案内にも、宛名シートを切り抜いて宛名欄に貼る手順があります。

「願書在中」は、宛名の欄の空いた所に書きます。書き方の見本は「願書の封筒の書き方」の記事で見られます。

あわせて読みたい願書の封筒の書き方 表と裏の見本と朱書きの位置願書の封筒は、まず募集要項で大学の封筒や宛名ラベルの指定を探し、指定が無いときだけ表と裏の見本どおりに書きます。赤で書く3つの文字の位置、裏の差出人、封筒の色とサイズ、書類を入れる順番、のりでの封の仕方までまとめました。

控えのシールをはがして残す

ご依頼主様保管用シールの番号があれば、届いたかを自分で調べられます。

ご依頼主様保管用シールをはがしてからレターパックを出し、そのシールの番号で、届いたかを追跡のページで確かめます。

出願が済むまでは、はがしたシールを募集要項か願書の控えに貼っておくと、なくさずに済みます。

ポストに入れるか窓口に出すか

レターパックは、郵便局まで行かなくても出せるのが助かる所ですよね。

ただ、締め切りの日の消印の扱いは、「簡易書留と速達で願書を送る料金」の記事で確かめておきます。

ポストに入らなければ窓口へ

近くのポストの口に、厚みのあるレターパックが入るかを先に見ておきます。

プラスもライトもポストに入れられますが、入らないポストもあります。そのときは郵便局の窓口に出します。

願書を出し終えたあとで、ほかにも資料を頼みたい学校が出てくることもあります。

資料を頼むときに図書カードが付く条件と頼み方を知りたいなら、「大学の資料請求で図書カードをもらう条件」の記事が役に立ちます。

あわせて読みたい大学の資料請求で図書カードをもらう条件と7校を1回で頼む手順大学の資料請求で図書カードがもらえるのは、高校生が、資料が無料の学校7校以上に1回の請求でまとめて資料を頼んだときです。対象になる条件と7校の数え方、資料が有料の学校の見分け方、一括請求のページで頼む手順を、子どもの受験の書類を手伝った親の目で書きました。

願書を出す大学のほかに、まだ資料を頼んでいない学校があれば、一括請求のページで分野と地域から学校を選んで、まとめて資料を頼めます。

スタディサプリ進路のそのページは、このすぐ下にある文字のリンクで開けます。

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スタディサプリ進路の一括請求のページを見る

ポストへ向かう前に、控えのシールが手元に残っているかだけ、もう一度見てから出かけます。

よくある質問