願書の封筒の書き方 表と裏の見本と朱書きの位置

願書の封筒は、まず募集要項で大学の封筒や宛名ラベルの指定を探し、あればそれに従います。

指定が無いときは、表に宛先と、赤い字で「入学願書在中」「簡易書留」「速達」を書き、裏に自分の住所と名前を書きます。

封をしたあとに、封じ目に〆を書いておきます。

書類はそろったのに、封筒の前で「表にどこまで書くのか」「赤で書くのはどれか」と手が止まる人は多いです。

この記事で分かるのは、書く前に募集要項で見る所と、表と裏の見本と、封筒の選び方・書類の入れ方・封の仕方の3つです。

受験生本人が書くときも、親が横で手伝うときも、机の上で同じ順に手を動かせるように並べました。

封筒を書く前に募集要項で見ること

封筒の書き方を調べる前に、手元の募集要項で郵送について書いてあるページを開いてみてください。

ネットで出願を登録する大学では、封筒の書き方を自分で考えるより、大学の指定を探してそれに従う方が手間がかからないからです。

1. 募集要項の郵送の頁を開く
2. 「宛名ラベル」「所定の封筒」の文字を探す
3. どちらも無ければ手書きの見本の図を探す

宛名ラベルを印刷して貼る

封筒に何から書こうか迷っていても、郵送の頁に宛名ラベルが用意されていれば、手で書く所は裏の差出人だけになります。

ネットで出願を登録する大学には、出願の画面から宛名ラベルを印刷して、封筒に貼るよう指定している大学があります。

九州大学と成城大学は、募集要項でこのやり方を指定しています。

所定の封筒があれば使う

封筒を買いに行く前に、大学が出願用の封筒を用意していないかを見ておきます。

追手門学院大学では、出願書類を所定の封筒か市販の封筒に入れて送ります。

大学の所定の封筒があるときは、それを使います。

ラベルが無ければ見本を写す

家にプリンタが無くて、宛名ラベルを印刷できないこともありますよね。

成城大学では、ラベルに書かれている内容を漏れなく写せば、手書きの封筒で送れます。

ラベルを印刷できないときは、募集要項の手書きの見本を封筒に漏れなく写します。

ネットで出願が済み、郵送する書類が無い大学だけに出す人は、この記事の封筒の話は要りません。

指定が無い所と、見本を写すときに迷う所を、ここから表と裏の順に見ていきます。

封筒の表には何を書くか

表に書くのは、真ん中の宛先と、赤いペンで書く文字と線です。

宛先は募集要項から写す

子どもの出願を手伝ったとき、私たちも封筒を縦に置くか横に置くかで手が止まりました。

先に宛先を真ん中に書いてしまうと、ほかの字を書く位置も自然に決まりました。

送り先は大学の住所とは限りません。九州大学は募集要項に、追手門学院大学は Web出願のページに、郵便局留めの送り先を載せています。

宛先は「〇〇大学 入試課 御中」のように略さずに書き、御中と様は重ねません。

宛先は大学の住所と思い込まず、募集要項の送り先を郵便番号から1字ずつ写します。

「行」を「御中」に直す書き方は、「願書の封筒の御中の書き方」の記事で見られます。

あわせて読みたい御中の書き方 願書の封筒の行を二重線で直す縦書きと横書きの見本願書の封筒に刷られた「行」や「宛」は、縦書きなら縦、横書きなら横の二重線で消して「御中」と書きます。御中を書く位置、御中と様の使い分け、宛名が「係」「担当」で終わるときの書き方、返信用の封筒の自分の名前に書く敬称を見本つきでまとめました。

入学願書在中を赤で書く

私が読んだ九州大学と成城大学の募集要項、追手門学院大学の出願のページ、日本郵便の案内には、「入学願書在中」を書く場所の決まりはありませんでした。

左下なら、真ん中の宛先とも右上の速達の線ともぶつからず、受け取った大学がひと目で願書だと分かります。

宛名ラベルに「入学願書在中」が初めから印刷されているときは、書かなくてかまいません。

大学が「出願書類在中」のように文言を決めているときは、その文言で書きます。

表の左下に赤いペンで「入学願書在中」と書き、四角で囲みます

速達と書留の印を赤で書く

成城大学も追手門学院大学も、出願書類は簡易書留の速達で送るよう決めています。「速達」「簡易書留」の文字も赤で書いておくと、受け取る人に分かりやすくなります。

九州大学のように、書留と速達を縦書きの赤字で書くか、窓口で押印を頼むよう指定する大学もあります。

速達は、縦長の封筒なら表の右上に、横長なら右側に赤い線を引きます

出典：日本郵便「速達」

封筒の裏には何を書くか

裏は表ほど見本が見つからず、何をどこに書くかで迷いますよね。

差出人の住所と名前を書く

横書きなら、差出人の住所と名前は封筒の下3分の1に収めます。

縦書きのときは書き方が2とおりあるので、大学の見本があればその書き方に合わせます。

※ 下3分の1は横書きのときの目安です。

出典：日本郵便「封筒の表書き・裏書きの書き方」

裏には自分の郵便番号・住所・名前を、表より小さな字で書きます。

封じ目に〆を書く

封筒の裏の〆は要るのか、と迷う人も多いです。

私が読んだ募集要項と日本郵便の案内には、〆の決まりはありませんでした。

封をした印として、私は封じ目に〆を書いておきます。

封筒の色とサイズはどれを選ぶか

同じ市販の封筒でも、使える大きさは大学によって違います。

角形2号の封筒を選ぶ

大きさの指定が無ければ、A4の書類を折らずに入れられる角形2号を選びます。

封筒は白を選ぶ

私が読んだ九州大学と成城大学の募集要項、追手門学院大学の出願のページ、日本郵便の案内には、封筒の色の決まりはありませんでした。

白なら赤い「入学願書在中」と速達の線がはっきり見え、宛名ラベルを貼っても目立ちません。

色の指定が無ければ、白い封筒を選びます。

書類はどの順番で入れるか

書類がそろうと、次はどれを上にして封筒に入れるかで迷います。

募集要項の一覧の順に重ねる

一覧の順に重ねれば、大学が受け取って中を確かめる順と同じになり、自分の入れ忘れも見つかります。

子どもの書類をそろえたときは、一覧の順に重ねながら1枚ずつ印を付けていき、入れ忘れの心配が消えました。

• 募集要項の「出願書類」の一覧を手元に開く
• 1枚重ねるごとに一覧に印を付ける
• 最後に一覧と書類の束を照らし合わせる

書類は、募集要項の「出願書類」の一覧に並んだ順に上から重ねます。

クリアファイルにまとめて入れる

クリアファイルを使うと、雨や折れから書類を守れて、大学でも束のまま取り出せます。

大学がクリアファイルに入れないよう書いているときは、それに従います。

重ねた書類は透明なクリアファイルに挟んで、そのまま封筒に入れます。

封はのりとテープのどちらでとめるか

封はのりで端まで閉じる

封をするとき、手元にあるのりとテープのどちらを使うか迷いますよね。

のりは、液体よりスティックのりが向いています。

液体のりは、封筒の中の書類まで濡らすことがあるからです。

封はのりで端から端まで閉じ、テープやホッチキスでとめません。

ラベルは全面にのりを付ける

成城大学は、宛名ラベルをA4の紙に縦で印刷し、剥がれないよう封筒に貼るよう求めています。

宛名ラベルは剥がれないよう、裏の全面にのりを付けて貼ります。

ポストか窓口へ持って行く前に

封をしてしまうと、中の書類も表の字も直しにくくなります。

封の前に表と裏を見直す

締め切りが近いと、つい急いで封をしたくなりますよね。

子どもが急いで封をしかけたときは、一緒に下の3つを見直してから閉じたので、慌てずに済みました。

• 表に宛名ラベルを貼ったか宛先を写したか
• 表の左下に赤い「入学願書在中」があるか
• 裏に自分の住所と名前を書いたか

封をする前に、宛名ラベルか宛先・赤の「入学願書在中」・裏の差出人の3つを見直します。

封をしたら、封じ目に〆を書きます。

簡易書留は郵便局の窓口で差出票を書いて出し、受け取った受領証は出願が済むまで取っておきます。

九州大学は書類を受け取っても連絡をしないので、受領証のお問い合わせ番号を使って、日本郵便の郵便追跡サービスで届いたかを確かめます。

料金や届くまでの日数、消印有効と必着の違いは、「願書を簡易書留と速達で送るときの料金」の記事にまとめています。

あわせて読みたい簡易書留と速達で願書を送る料金と郵便局の窓口での出し方願書の送り方は、まず募集要項で「簡易書留・速達」の指定を探します。簡易書留が付くとポストに入れられない理由、郵便局の窓口での頼み方と差出票、料金の足し方、窓口の時間と届く日数、消印有効と必着の違いまでまとめました。

まだ出願できる大学を探すときは、「今から出願できる大学の探し方」の記事が役に立ちます。

あわせて読みたい今から出願できる大学の探し方 後期や3月の入試を呼び名で探して締め切りを書き出す今から出願できる大学は、後期やⅢ期のような入試の名前で探すと見つかります。締め切りは、募集要項の出願期間の表から書き出します。まだ出せる入試の探し方、国公立の後期の出願期間、締め切りの書き出し方を、子どもの受験の書類を手伝った親の目で書きました。

併願先の資料がまだ手元に無いなら、まとめて頼む方法もあります。

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封筒は、大学の指定を探してから表と裏を書き、書類を一覧の順に入れてのりで閉じたら、あとは窓口へ持って行くだけです。

よくある質問